Externer Datenschutzbeauftragter für KMU in der Region Neckar-Alb
Sie brauchen einen Datenschutzbeauftragten, wollen aber keine eigene Stelle dafür aufbauen? Als externer DSB übernehme ich diese gesetzliche Funktion für Ihr Unternehmen – mit nachweisbarer Fachkunde, ohne Interessenkonflikt und ohne dass Sie internes Personal binden. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner aus der Region, der den Datenschutz im Griff hat, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Die Pflichtfunktion auslagern – mit voller Fachkunde statt Halbwissen
Viele Unternehmen in der Region Neckar-Alb sind nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – spätestens dann, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist. Wer diese Pflicht ignoriert oder die Aufgabe nebenbei an eine fachlich nicht ausreichend geschulte Person im Haus übergibt, riskiert empfindliche Bußgelder und persönliche Haftung der Geschäftsführung.
Die Lösung ist ein externer Datenschutzbeauftragter. Statt eine eigene Position zu schaffen, jemanden aufwändig zu schulen und das Risiko eines internen Interessenkonflikts zu tragen, bestellen Sie mich als unabhängigen Fachmann. Ich überwache die Einhaltung der DSGVO in Ihrem Unternehmen, berate Geschäftsführung und Mitarbeiter, bin Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde und für betroffene Personen und dokumentiere die Datenschutz-Organisation rechtssicher. Der entscheidende Vorteil: Ein interner Mitarbeiter, der gleichzeitig in der IT-Leitung oder Geschäftsführung sitzt, prüft am Ende seine eigene Arbeit – genau das verbietet die DSGVO. Als Externer bin ich frei von diesem Konflikt und genieße den besonderen Kündigungsschutz, der internen DSB intern oft zum Problem wird, gar nicht erst.
Sie zahlen keine Lohnnebenkosten, keine Fortbildungen und keine Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall. Sie bekommen stattdessen eine kalkulierbare monatliche oder jährliche Pauschale und die Sicherheit, dass jemand mit aktueller Rechtskenntnis und Praxiserfahrung aus über 100 betreuten Unternehmen hinter Ihrem Datenschutz steht.
Ihre gesetzliche Pflichtfunktion – vollständig abgedeckt
Offizielle Benennung & Meldung
Ich werde formal als Ihr Datenschutzbeauftragter benannt und bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet. Damit ist die gesetzliche Pflicht nachweisbar erfüllt.
Überwachung der DSGVO-Einhaltung
Ich prüfe laufend, ob Ihre Verarbeitungen rechtmäßig sind, halte Sie über neue Vorgaben auf dem Stand und decke Lücken auf, bevor sie zum Problem werden.
Schulung & Sensibilisierung
Ihre Mitarbeiter werden regelmäßig geschult. Datenschutz scheitert selten am Gesetz, sondern am Verhalten im Alltag – hier setze ich an.
Anlaufstelle für Behörde & Betroffene
Auskunftsersuchen, Beschwerden, Anfragen der Aufsichtsbehörde: Ich übernehme die fachliche Kommunikation und halte Ihnen den Rücken frei.
Haftungsentlastung der Geschäftsführung
Mit einem qualifizierten externen DSB dokumentieren Sie, dass Sie Ihre Sorgfaltspflichten ernst nehmen – das schützt die Geschäftsführung im Ernstfall.
Unabhängig & ohne Interessenkonflikt
Als Externer prüfe ich nicht meine eigene Arbeit. Diese Unabhängigkeit verlangt die DSGVO ausdrücklich – ein interner DSB kann sie oft nicht bieten.
In vier Schritten zum bestellten Datenschutzbeauftragten
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir klären Ihren Pflichtstatus, Ihre Branche und den Ist-Zustand. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und in welchem Umfang Sie einen DSB brauchen.
Benennung & Audit
Ich werde offiziell benannt und gemeldet. Ein strukturiertes Einstiegs-Audit zeigt, wo Ihr Datenschutz steht und was zuerst angepackt wird.
Aufbau & Dokumentation
Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge, TOMs und Richtlinien werden rechtssicher aufgebaut oder ergänzt – priorisiert nach Risiko.
Laufende Betreuung
Feste Jour-fixes, Schulungen und ein Jahresbericht halten Ihren Datenschutz dauerhaft aktuell – statt im Ordner zu verstauben.
Externer Datenschutzbeauftragter anfragen
Erzählen Sie uns kurz, worum es geht. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung – kostenlos und unverbindlich.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Fester Ansprechpartner, kein Callcenter
- Transparente Preise, keine versteckten Kosten
Lieber direkt? +49 (0) 7071 7703-71 · thomas@kowoll-protects.de
Externer Datenschutzbeauftragter anfragen
Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden – unverbindlich und kostenlos.
Externer Datenschutzbeauftragter – häufige Fragen
Ab wann braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Eine Pflicht zur Benennung besteht in Deutschland insbesondere, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl kann die Pflicht auch greifen, wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist oder Sie umfangreich besondere Datenkategorien verarbeiten. Im Erstgespräch klären wir Ihren konkreten Status. Mehr dazu im Ratgeber Ab wann braucht man einen DSB?
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Branche und Komplexität der Verarbeitungen. Für kleinere KMU bewegt sich die monatliche Pauschale meist im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich – deutlich günstiger als eine interne Stelle samt Schulung, Software und Vertretung. Eine belastbare Zahl nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch. Details im Kosten-Ratgeber.
Warum ein externer statt eines internen DSB?
Ein interner DSB darf keine Aufgaben ausüben, die zu einem Interessenkonflikt führen – die eigene Arbeit als IT-Leiter oder Geschäftsführer zu kontrollieren ist genau so ein Konflikt. Hinzu kommen besonderer Kündigungsschutz, laufende Fortbildungskosten und das Vertretungsproblem bei Urlaub oder Krankheit. Ein externer DSB ist unabhängig, sofort einsatzfähig und kalkulierbar.
Übernimmt der externe DSB auch die Haftung?
Verantwortlich für den Datenschutz bleibt nach der DSGVO immer das Unternehmen als Verantwortlicher. Ein qualifizierter externer DSB entlastet die Geschäftsführung aber erheblich, weil die ordnungsgemäße Benennung und Betreuung dokumentiert, dass Sie Ihre Pflichten ernst nehmen. Im Bußgeldfall ist das ein wesentlicher Faktor. Meine Tätigkeit ist zudem berufshaftpflichtversichert.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Nach der Benennung führe ich ein Einstiegs-Audit durch, baue die nötige Dokumentation auf und betreue Sie anschließend laufend mit festen Jour-fixes, Schulungen und einem jährlichen Tätigkeitsbericht. Sie haben einen festen Ansprechpartner aus der Region – kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten.
Sind Sie auch persönlich vor Ort?
Ja. Ich betreue Unternehmen in Tübingen, Reutlingen, Metzingen, Balingen, dem Zollernalbkreis und im Großraum Stuttgart und bin für Audits, Schulungen und Jour-fixes auch persönlich vor Ort. Wo es sinnvoll ist, arbeiten wir ergänzend remote – das spart Zeit auf beiden Seiten.
Datenschutz auslagern, statt sich damit zu verzetteln?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen und wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte. Ehrlich, unverbindlich und mit klarer Empfehlung.